PRIVACY POLICY

De Westlandse Mega Pubquiz

Deze privacyverklaring legt uit hoe Music Label De Formule B.V. (hierna: “De Westlandse Mega Pubquiz”, “wij” of “ons”) omgaat met jouw persoonsgegevens.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact met ons op via
📧 info@de-formule.com

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, tickets koopt of op een andere manier contact met ons hebt. Afhankelijk van het gebruik kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adres- en woonplaatsgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Ticket-, bestel- en betaalgegevens (via onze ticketprovider)

• Gegevens over websitegebruik (zoals IP-adres, browser, bezochte pagina’s)

• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt (bijv. via e-mail of contactformulier)

2. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ JOUW GEGEVENS?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

• Ticketverkoop en toegangscontrole

• Communicatie over het evenement (servicemails, updates, wijzigingen)

• Klantenservice en beantwoording van vragen

• Veiligheid, crowd control en organisatie tijdens het evenement

• Marketing, nieuwsbrieven en informatie over toekomstige evenementen (alleen met toestemming)

• Analyse en verbetering van onze website, diensten en campagnes

Gegevens worden verkregen via:

• Onze website

• Onze ticketprovider

• Social media-kanalen

• Analyse- en marketingtools (zoals Google Analytics)

3. WAT ALS JE GEGEVENS NIET WILT DELEN?

• Onze website kun je grotendeels bezoeken zonder persoonsgegevens achter te laten.

• Cookies kun je zelf beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.

Voor het kopen van tickets is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen wij geen tickets leveren of toegang tot het evenement verlenen.

4. MINDERJARIGEN

De Westlandse Mega Pubquiz is een 18+ evenement.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Denk je dat wij toch per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verwerkt?
Neem dan contact met ons op via info@de-formule.com, dan verwijderen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk.

5. HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW GEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij dit wettelijk verplicht zijn.

Wil je dat jouw gegevens worden verwijderd (voor zover wettelijk toegestaan)?
Mail ons via info@de-formule.com.

6. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals ticketproviders, IT-partners, beveiliging)

• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn

• Jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Betrouwbare IT- en ticketpartners

• Regelmatige updates en beveiligingscontroles

Vermoed je een datalek of misbruik van gegevens?
Neem direct contact met ons op via info@de-formule.com.

8. COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

8.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van onze website op jouw apparaat worden opgeslagen.

8.2 Welke cookies gebruiken wij?

• Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website)

• Analytische cookies (zoals Google Analytics)

• Marketing- en voorkeurcookies (optioneel en alleen met toestemming)

8.3 Cookies van derden

Derde partijen zoals Google of socialmediaplatformen kunnen cookies plaatsen. Deze partijen hanteren hun eigen privacybeleid.

Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.

9. FOTO- EN VIDEOOPNAMEN TIJDENS HET EVENEMENT

Tijdens De Westlandse Mega Pubquiz kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door de organisatie of ingehuurde content creators.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

• Website en social media

• Aftermovies en sfeerimpressies

• Promotie van toekomstige edities

• Communicatie met partners en sponsors

Wij proberen hierbij voornamelijk de sfeer van het evenement vast te leggen en niet individuen te portretteren.

Ben je herkenbaar in beeld en wil je dat een foto of video wordt verwijderd?
Stuur dan een verzoek (met beschrijving of beeld) naar info@de-formule.com.

10. JOUW RECHTEN

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan)

• De verwerking te laten beperken

• Gegevens over te laten dragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking, met name voor marketingdoeleinden

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@de-formule.com.
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

11. KLACHTEN

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?
Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. WIJZIGINGEN

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.